Единая система программной документации. Формуляр. Требования к содержанию и оформлению

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

ЕДИНАЯ СИСТЕМА

ПРОГРАММНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ГОСТ 19.501-78

МОСКВА 1979

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Единая система программной документации

ФОРМУЛЯР.

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ

Drilled system for program documentation. Technical - and - operation date card Requirements to contents and form of presentation ГОСТ
19.501-78
Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 18 декабря 1978 г. № 3351 срок введения установлен
с 01.01.1980 г.
Настоящий стандарт устанавливает правила составления программного документа «Формуляр», определенного HYPERLINK "5458.htm" \o "Единая система программной документации. Виды программ и программных документов" ГОСТ 19.101-77 .

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с HYPERLINK "5468.htm" \o "Единая система программной документации. Общие требования к программным документам" ГОСТ 19.105-78 .
Информационную часть (аннотацию и содержание) допускается в документ не включать.
1.2. В основную часть документа должны входить следующие разделы:
общие указания;
общие сведения;
основные характеристики;
комплектность;
периодический контроль основных характеристик при эксплуатации и хранении;
свидетельство о приемке; свидетельство об упаковке и маркировке;
гарантийные обязательства;
сведения о рекламациях;
сведения о хранении;
сведения о закреплении программного изделия при эксплуатации;
сведения об изменениях; особые отметки;
приложения.
Состав и содержание разделов документа определяют в соответствии с особенностями программных изделий.
При необходимости допускается дополнять документ другими разделами или объединять отдельные разделы, а также помещать их в приложениях.

2. СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛОВ

2.1. В разделе «Общие указания» приводят общие указания для обслуживающего персонала по эксплуатации программного изделия, заполнению и ведению его формуляра, например:
«Перед эксплуатацией необходимо внимательно ознакомиться с соответствующими эксплуатационными документами (приводятся наименования документов).
Формуляр должен находиться в подразделении, ответственном за эксплуатацию программного изделия».
2.2. В разделе «Общие сведения» указывают наименование программного изделия, его обозначение, наименование предприятия изготовителя, номер программного изделия предприятия и другие общие сведения о программном изделии.
2.3. В разделе «Основные характеристики» приводят необходимые при эксплуатации программного изделия значения основных характеристик (например, функциональных, надежности, и др.).
2.4. В разделе «Комплектность» перечисляют все, непосредственно входящие в программное изделие, другие программные изделия и документацию в соответствии с комплектностью, указанной в технических условиях на программное изделие.
При наличии ведомости эксплуатационных документов в формуляре делают на нее ссылку без перечисления эксплуатационных документов (форма 1 обязательного приложения).
2.5. В разделе «Периодический контроль основных характеристик при эксплуатации и хранении» указывают наименование измерения проверяемых характеристик, требуемую периодичность контроля (форма HYPERLINK "" \l "PO0000020" \o "Форма 2" 2 приложения).
Фактические значения характеристик записывают в раздел формуляра после каждого определения.
2.6. В разделе «Свидетельство о приемке» приводят свидетельство о приемке программного изделия, подписанное лицами, ответственными за приемку (форма HYPERLINK "" \l "PO0000021" \o "Форма 3" 3 приложения).
2.7. В разделе «Свидетельство об упаковке и маркировке» помещают сведения об упаковке программного изделия, подписанные лицами, ответственными за упаковку (форма HYPERLINK "" \l "PO0000022" \o "Форма 4" 4 приложения).
2.8. В разделе «Гарантийные обязательства» приводят гарантийные обязательства предприятия-изготовителя.
2.9. В разделе «Сведения о рекламациях» приводят краткое изложение порядка предъявления рекламации и регистрируют все предъявленные рекламации, их содержание и принятые меры (форма HYPERLINK "" \l "PO0000023" \o "Форма 5" 5 приложения).
Ì
ì
’
®
°
´
Ú
愀Ĥ
H2.10. В разделе «Сведения о хранении» указывают сроки хранения и условия хранения программного изделия (форма HYPERLINK "" \l "PO0000024" \o "Форма 6" 6 приложения).
2.11. В разделе «Сведения о закреплении программного изделия при эксплуатации» указывают фамилии и должности лиц, за которыми закрепляют программное изделие (форма HYPERLINK "" \l "PO0000025" \o "Форма 7" 7 приложения).
2.12. В разделе «Сведения об изменениях» указывают основание для внесения изменений, содержание изменения с указанием его порядкового номера, а также должность, фамилию и подпись лица, ответственного за проведение изменения (форма HYPERLINK "" \l "PO0000026" \o "Форма 8" 8 приложения).
2.13. В разделе «Особые отметки» оставляют несколько чистых листов для специальных отметок, которые вносят во время эксплуатации программного изделия.
2.14. В качестве приложений к формуляру могут быть справочные материалы и дополнительные документы (например, журнал учета работы), необходимые при эксплуатации программного изделия.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Обязательное

ФОРМЫ РАЗДЕЛОВ ФОРМУЛЯРА

Форма 1
Комплектность
Обозначение Наименование Количество Порядковый учетный номер Примечание

Форма 2
Периодический контроль основных характеристик при эксплуатации и хранении
Проверяемая характеристика Дата проведения измерения
Наименование измерения Величина 19 __ г. 19 __ г. 19 __ г.

Фактическая величина Замерил (должность, подпись) Фактическая величина Замерил (должность, подпись) Фактическая величина Замерил (должность, подпись)

Форма 3
Свидетельство о приемке
____________________________________ __________________________________
наименование программного изделия обозначение
Соответствует техническим условиям (стандарту) _______________________________
___________________________________________________________________________
номер технических условий или стандарта
и признан (о) годным (ой) для эксплуатации
Дата выпуска _________________________________
М.П. Подпись лиц, ответственных за приемку
Форма 4
Свидетельство об упаковке
___________________ ________________________ номер программного изделия
наименование обозначение
предприятия ______________ упакован (а) ______________________________________
наименование или код предприятия (организации)
согласно требованиям, предусмотренным инструкцией ___________________________
обозначение
Дата упаковки_____________________
Упаковку произвел ______________________ (подпись)
Изделие после упаковки принял ______________________ (подпись)
М.П.
Примечание. Форму заполняют на предприятии, производившем упаковку.
Форма 5
Учет предъявленных рекламаций
Дата Содержание рекламации Меры, принятые по рекламации Подпись ответственного лица

Форма 6
Сведения о хранении
Дата Условия хранения Должность, фамилия и подпись лица, ответственного за хранение
Установки на хранение снятия с хранения

Форма 7
Сведения о закреплении программного изделия при эксплуатации
Должность ответственного лица Фамилия ответственного лица Номер и дата приказа Подпись ответственного лица

о назначении об освобождении

Форма 8
Сведения об изменениях
Основание (входящий номер сопроводительного документа и дата) Дата проведения изменения Содержание изменения Порядковый номер изменения Должность, фамилия и подпись ответственного лица за проведение изменения Подпись лица, ответственного за эксплуатацию программного изделия

СОДЕРЖАНИЕ

TOC \o "2-3" \h \z \t "Заголовок 1;1" HYPERLINK "" \l "_Toc14680382" 1. Общие положения PAGEREF _Toc14680382 \h 1
HYPERLINK "" \l "_Toc14680383" 2. Содержание разделов PAGEREF _Toc14680383 \h 1
HYPERLINK "" \l "_Toc14680384" Приложение Формы разделов формуляра PAGEREF _Toc14680384 \h 2