Электронные документы

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

(МГС)

INTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION, METROLOGY AND CERTIFICATION

(ISC)

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ

СТАНДАРТ

Единая система конструкторской документации

ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Общие положения
Издание официальное

Предисловие
Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандарти­зации установлены ГОСТ 1.0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2-97 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Порядок разработки, принятия, применения, обнов­ления, отмены»
Сведения о стандарте *
1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием Всероссийским научно- исследовательским институтом стандартизации и сертификации в машиностроении (ВНИИНМАШ), Авто­номной некоммерческой организацией Научно-исследовательским центром CALS-технологий «Приклад­ная логистика» (АНО НИЦ CALS-технологий «Прикладная логистика»)
ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии
2 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 23 от 28 февраля 2006 г.)
За принятие проголосовали:
Краткое наименование страны по МК (ИСО 3166) 004—97
Код страны по МК (ИСО 3166) 004—97
Сокращенное наименование национального органа по стандартизации
Азербайджан
AZ
Азстандарт
Армения
АМ
Минторгэкономразвития
Беларусь
BY
Госстандарт Республики Беларусь
Казахстан
KZ
Госстандарт Республики Казахстан
Кыргызстан
KG
Кыргызстандарт
Молдова
MD
Молдова-Стандарт
Российская Федерация
RU
Федеральное агентство по техническому

регулированию и метрологии
Таджикистан
TJ
Таджикстандарт
Туркменистан
TM
Главгосслужба «Туркменстандартлары»
Узбекистан
uz
Узстандарт
Украина
UA
Госпотребстандарт Украины

3 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 июня 2006 г. №119-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 2.051—2006 введены в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 сентября 2006 г.

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящего стандарта публикует­ся в указателе «Национальные стандарты».
Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в указателе «Национальные стандарты», а текст изменений — в информационных указателях «Национальные стандарты». В случае пересмотра или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опуб­ликована в информационном указателе «Национальные стандарты»
© Стандартинформ, 2006
В Российской Федерации настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроиз­веден, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
Содержание
1 Область применения 1
2 Нормативные ссылки 1
3 Термины, определения и сокращения 1
3.1 Термины и определения 1
3.2 Сокращения 2
4 Общие положения 3
Приложение А (справочное) Комментарии к пунктам стандарта 5
Приложение Б (справочное) Способы организации данных в электронных конструкторских докумен­тах 7
Приложение В (справочное) Рекомендуемые правила выполнения и форма информационно-удосто- веряющего листа 8
Библиография 11

ГОСТ 2.051 — 2006

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Единая система конструкторской документации

ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Общие положения
Unified system for design documentation. Digital documents.
General principles
Дата введения — 2006—09—01
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к выполнению электронных конструкторских документов изделий машиностроения и приборостроения.
На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты суметом особенностей примене­ния и обращения различных видов электронных конструкторских документов.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие межгосударственные стандарты:
ГОСТ 2.004—88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
ГОСТ 2.102—68 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструктор­ских документов
ГОСТ 2.104—2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи
ГОСТ 2.301—68 Единая система конструкторской документации. Форматы
ГОСТ 2.601—2006 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы
ГОСТ 2.602—95 Единая система конструкторской документации. Ремонтные документы
ГОСТ 2.701—84 Единая система конструкторской документации. Схемы. Виды и типы. Общие требо­вания к выполнению
ГОСТ 34.310—95/ГОСТ Р 34.10—2001 Информационная технология. Криптографическая защита ин­формации. Процедуры выработки и проверки электронной цифровой подписи на базе асимметричного крип­тографического алгоритма
Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылоч­ных стандартов по указателю «Национальные стандарты», составленному по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменен­ным (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Термины, определения и сокращения
3.1 Термины и определения
В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:
Издание официальное ★
3.1.1
автоматизированная система: Система, состоящая из персонала и комплекса средств автомати­зации его деятельности, реализующая информационную технологию выполнения установленных функ­ций.
[ГОСТ 34.003—90, статья 1.1]
3.1.2 атрибут: Элемент данных, который выражает определенную характеристику документа и имеет имя и значение [1].
3.1.3 аутентичный документ: Документ, одинаковый с исходным по содержанию и различный по формату и (или) кодам данных.
Примечание — Аутентичные документы могут быть выполнены на одинаковых или разных видах носителя данных.
3.1.4 версия документа: Электронный документ, соответствующий определенной стадии (этапу) раз­работки документа*1'.
3.1.5 вторичный документ: Документ, который может быть получен из документа другого вида.
Примечание — Несколько вторичных документов могут быть получены из одного первичного документа. Один вторичный документ может быть получен из нескольких первичных документов (в т.ч. различных видов).
3.1.6 идентичный документ: Документ, одинаковый с исходным по содержанию и формату и (или) кодам данных.
Примечание — Идентичные документы могут быть выполнены только на одинаковых видах носителя данных.
3.1.7 интерактивный электронный документ: Документ, информация содержательной части кото­рого доступна в интерактивной форме.
3.1.8 информационная единица: Файл или набор файлов, рассматриваемый как единое целое.
3.1.9 первичный документ: Документ, который может быть использован как исходный для получе­ния документов другого вида (вторичных документов).
Примечание — Виды документов по ГОСТ 2.102.
3.1.10 статус версии документа: Реквизит, определяющий состояние версии документа на стадии (этапе) его разработки*.
3.1.11 форма внешнего представления: Воспроизведение электронного документа на экране дис­плея, на бумажном носителе или ином аналогичном носителе в понятной для визуального обозрения и пригодной для восприятия человеком форме.
3.1.12 твердая копия: Полученная на устройствах вывода ЭВМ надлежащим образом удостоверен­ная форма внешнего представления электронного документа, выполненная на бумажном носителе.
3.1.13 целостность документа: Состояние документа, при котором после его выпуска ни в содержа­тельную, ни в реквизитную части не вносилось никаких изменений.
3.1.14
электронный документ: Документ, выполненный как структурированный набор данных, созда­ваемых программно-техническим средством.
[ ГОСТ 2.001—93, статья А.З]
3.1.15 электронный носитель: Материальный носитель, используемый для записи, хранения и вос­произведения информации, обрабатываемых с помощью средств вычислительной техники
3.2 Сокращения
В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:
АС —автоматизированная система;
ДЭ — электронный конструкторский документ;
ИЕ — информационная единица;
ИЭД — интерактивный электронный документ;
КД — конструкторская документация;
УП — информационно-удостоверяющий лист;
ЭЦП — электронная цифровая подпись;
ЭВМ —электронно-вычислительная машина.
4 Общие положения
4.1 ДЭ выполняют на стадии разработки изделия и применяют на всех стадиях жизненного цикла изделия. ДЭ получают в результате автоматизированного проектирования (разработки) или преобразова­ния документов, выполненных в бумажной форме, в электронную форму.
4.2 ДЭ имеют два представления — внутреннее и внешнее.
Во внутреннем (подлинном) виде ДЭ существует только в виде записи информации, составляющей электронный документ, на электронном носителе и воспринимаемом только программно-техническими средствами.
Внешним является представление ДЭ в доступной для визуального восприятия форме. Для получе­ния формы внешнего представления внутреннее представление ДЭ должно быть преобразовано к требуе­мому виду различными техническими средствами отображения данных (дисплеями, печатающими устрой­ствами и др.) *.
4.3 ДЭ состоит из двух частей: содержательной и реквизитной.
Содержательная часть состоит из одной или нескольких ИЕ, содержащих необходимую инфор­мацию об изделии. Содержательная часть может состоять раздельно или в любом сочетании из текстовой, графической, аудиовизуальной (мультимедийной) информации. Реквизитная часть состоит из структу­рированного по назначению набора реквизитов и их значений. Номенклатура реквизитов ДЭ — по ГОСТ 2.104. В реквизитную часть ДЭ допускается вводить дополнительные реквизиты с учетом особен­ностей применения и обращения ДЭ. Номенклатуру дополнительных рекв