Отраслевая система стандартизации. Нормативные документы на гибких магнитных дисках. Порядок выполнения и обращения

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ ПО СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ

СТАНДАРТ ОТРАСЛИ

Отраслевая система стандартизации

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ НА ГИБКИХ

МАГНИТНЫХ ДИСКАХ

Порядок выполнения и обращения
ОСТ 45.177-2000
Издание официальное

ЦНТИ “ИНФОРМСВЯЗЬ”

Москва- 2000
цц ірдія
OCT 45.177-2000
Отраслевая система стандартизации

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ НА ГИБКИХ

МАГНИТНЫХ ДИСКАХ

Порядок выполнения и обращения
Издание официальное
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Центральным научно-исследовательским институтом свя­зи (ЦНИИС)
ВНЕСЕН научно-техническим управлением Минсвязи России
2 УТВЕРЖДЕН Минсвязи России
3 ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ информационным письмом от 15.11.200 г. №7143

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Настоящий стандарт отрасли не может быть полностью или частично вос­произведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Минсвязи России
Содержание
1 Область применения I
2 Нормативные ссылки 1
3 Определения 2
4 Порядок выполнения и обращения нормативных документов на гибких магнитных дисках 2
4.1 Общие положения 2
4.2 Правила выполнения нормативных документов на гибких магнитных дисках 3
4.3 Учет и хранение нормативных документов на гибких магнитных дисках 4
4.4 Порядок обращения нормативных документов на гибких магнитных дисках 6
4.5 Восстановление подлинников 6
4.6 Правила внесения изменений и отмена 7
Приложение А Форма этикетки . 9
Приложение Б Форма записи информации о нормативном документе в инвентарной книге 10

СТАНДАРТ ОТРАСЛИ

Отраслевая система стандартизаци

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ НА ГИБКИХ

МАГНИТНЫХ ДИСКАХ

Порядок выполнения и обращения
Дата введения 2001-01-01
1 Область применения
Настоящий стандарт отрасли устанавливает единый порядок выполнения, обращения и хранения нормативных документов на гибких магнитных дисках
Стандарт отрасли распространяется на нормативные документы по стандар­тизации, разрабатываемые организациями и предприятиями отрасли «Связь» не­зависимо от формы их собственности и утверждаемые Минсвязи России
2 Нормативные ссылки
В стандарте отрасли использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ Р L5-92 Государственная система стандартизации Российской Феде­рации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов
ГОСТ 6.10 4-84 Унифицированные системы документации. Придание юри­дической силы документам на машинном носителе и машиннограмме, создавае­мым средствами вычислительной техники. Основные положения
Издание официальное
ГОСТ 12.1.004-91 ССБТ. Пожарная безопасность. Общие требования
ГОСТ 27781-88 Системы обработки информации. Магнитные носители данных с записью. Правила выполнения этикетки
ОСТ 45.10-98 Отраслевая система стандартизации. Порядок разработки стандартов отрасли
ОСТ 45.52-97 Отраслевая система стандартизации. Порядок разработки стандартов предприятий
ОСТ 45.53-97 Отраслевая система стандартизации. Порядок разработки Правил и Рекомендаций по стандартизации
ОСТ 45.88-96 Отраслевая система стандартизации. Порядок разработки ру­ководящих документов отрасли
3 Определения
В стандарте отрасли применяются термины со следующими определениями: подлинник нормативного документа на гибком магнитном диске - первая по времени запись документа на гибком магнитном диске и содержащая указание (в имени файла), что этот документ является подлинником;
дубликат нормативного документа на гибком магнитном диске - вторая по времени запись документа на гибком магнитном диске и содержащая указание (в имени файла), что этот документ является дубликатом;
копия нормативного документа на гибком магнитном диске - документ, пе­реписанный с дубликата на другой гибкий магнитный диск, идентичный по со­держанию и содержащий указание, что этот документ является копией.
4 Порядок выполнения и обращения нормативных документов на гибких магнитных дисках
4.1 Общие положения
4.1.1 Исполнение нормативных документов в электронном виде осуществля­ется на гибких магнитных дисках размером 3,5 дюйма и объемом памяти 1,44
Мбайт на персональных компьютерах с применением программы Word for Win­dows (версия 6,0/95).
Примечание - Перед открытием в Word нормативного документа на гибком магнитном диске необходимо проверить гибкий магнитный диск на отсутст­вие вируса. Для этого используются специализированные антивирусные про­граммы, заложенные в компьютер.
4.1.2 Передача электронной информации о нормативных документах осу­ществляется электронной почтой в режиме реального времени.
4.1.3 Использование нормативных документов на гибких магнитных дисках позволяет оперативно доводить до потребителей информацию о разработанных нормативных документах, полных их текстах и вносимых в них изменениях или дополнениях, создавать базы данных нормативных документов с возможностью доступа к ним всех организаций отрасли.
4.2 Правила выполнения нормативных документов на гибких магнит­ных дисках
4.2.1 Нормативный документ на гибком магнитном диске может быть под­линником, дубликатом или копией в соответствии с требованиями ГОСТ 6.10.4.
4.2.2 Подлинникам, дубликатам и копиям нормативных документов на гиб­
ких магнитных дисках присваивают коды:
П - НДМ - подлинник нормативного документа на гибком магнитном диске;
Д - НДМ ~ дубликат подлинника нормативного документа на гибком маг­
нитном диске:
К - НДМ - копия нормативного документа на гибком магнитном диске.
4.2.3 Гибкий магнитный диск с записанными документами должен иметь
этикетку по ГОСТ 27781. Содержание этикетки приведено в приложении А.
4.2.4 Нормативные документы, подготовленные для записи на гибких маг­нитных дисках должны быть выполнены в соответствии с требованиями ГОСТ
P 1.5, OCT 45.10, OCT 45.88, OCT 45.53, OCT 45.52 в зависимости от категории документа.
4.2.5 Интервал между заголовком раздела, предыдущим и последующим текстом должен быть установлен 12 пт.
Интервал между заголовками раздела, подраздела и последующим текстом - ’’перед - 6 пт", "после - 6 пт".
4.2.6 Текст нормативного документа должен быть набран шрифтом Times New Roman или Arial с полуторным или одинарным междустрочным интервалом. Высота и начертание шрифта Times New Roman: для заголовков - 16 полужирный, для подзаголовков - 14 полужирный, для остального текста - 14 обычный. Высота и начертание шрифта Arial: для заголовков - 14 полужирный, для подзаголовков - 12 полужирный, для остального текста - 12 обычный.
4.2.7 Нормативный документ на гибком магнитном диске может состоять из одного или нескольких файлов.
При большом объеме информации нормативный документ может быть запи­сан на двух и более дисках.
Допускается на одном гибком магнитном диске записывать несколько нор­мативных документов, если это позволяют размеры файлов нормативных доку­ментов и объем памяти гибкого магнитного диска.
4.3 Учет и хранение нормативных документов на гибких магнитных дисках
4.3.1 Подлинники и дубликаты подлинников нормативных документов от­расли, выполненные на гибких магнитных дисках, должны храниться в ин­формационном фонде базового научно-исследовательского отдела стандартиза­ции (БНИОС) центрального научно-исследовательского института связи (ЦНИИС).
4.3.2 Подлинники и дубликаты нормативных документов на гибких магнит­ных дисках регистрируют в инвентарной книге, в соответствии с приложением Б.
4.3.3
Копии нормативных документов на гибких магнитных дисках, полученные от других организаций (Госстандарт России и др ), хранят отдельно от подлинни­ков и дубликатов отраслевых нормативных документов и учитывают в отдельных инвентарных книгах.
4.3.4 Каждому принятому на учет нормативному документу на гибком маг­нитном диске присваивают один инвентарный номер, неизменяемый до его спи­сания.
4.3.5 Инвентарный номер записывают на этикетке гибкого магнитного дис­ка.
4.3.6 Учет выдачи и возврата копий ведут по карточкам учета нормативных
документов.
4.3.7 Нормативные документы на гибких магнитных дисках должны хра­ниться в помещениях с температурой окружающего воздуха (18±2) °С и с относи­тельной влажностью (60±5) %.

обеспечиваться по ГОСТ 12.1.004.
4.3.8 Нормативные документы на гибких магнитных дисках должны хра­
ниться в специальных контейнерах, размещенных на полках стеллажей или шка­фов.
4.3.9 Стеллажи и полки шкафов должны быть изготовлены из немагнитно­
го материала.
Напряженность магнитных полей в помещении не должна превышать 400 А/м. Для измерения напряженности магнитного поля должны применяться мил- ливеберметры типа М-19 или ему подобные.
4.3.10 Нормативные документы на гибких магнитных дисках должны перио­дически проверяться на предмет сохранности записанной на них информации.
Порядок обращения нормативных документов на гибких магнит­
ных дисках
4 4 1 Подлинники и дубликаты нормативных документов на гибких маг­нитных дисках потребителю не выдают
Они должны быть защищены от возможности внесения в них несанкциони­рованных изменений
4 4 2 Передачу нормативных документов на гибких магнитных дисках по­требителю в виде копий осуществляют на гибком магнитном диске предприятия- хранителя нормативного документа или на гибком магнитном диске предприятия- потребителя нормативного документа
4 4 3 Предприятие-хранитель нормативных документов на гибких магнит­ных дисках несет ответственность за полноту и достоверность передаваемых на гибких магнитных дисках данных
4 4 4 Физическое состояние передаваемых нормативных документов на гиб­ких магнитных дисках должно обеспечивать пригодность их для работы Гибкие магнитные диски не должны иметь механических дефектов
4 4 5 При передаче любых нормативных документов на гибких магнитных дисках делают соответствующие отметки в карточках их учета
4 4 6 Информация о нормативных документах, в том числе и их полные тексты, выполненные на гибких магнитных дисках, может предоставляться по­требителю в режиме электронной почты, с последующим восстановлением пере­даваемой информации на гибких магнитных дисках потребителя
4 4 7 Копии нормативных документов на гибких магнитных дисках или пе­реданные по электронной почте не являются официальными документами
4.5 Восстановление подлинников
4 5 1 Подлинники нормативных документов на гибких магнитных дисках, пришедшие