Документация конструкторская. Порядок передачи

ОТРАСЛЕВОЙ СТАНДАРТ

ДОКУМЕНТАЦИЯ КОНСТРУКТОРСКАЯ.

Порядок передачи
ОСТ 92-0279-73

УДК 002.66(083.74)

ОТРАСЛЕВОЙ СТАНДАРТ

ДОКУМЕНТАЦИЯ КОНСТРУКТОРСКАЯ.

Порядок передачі ОСТ 92-0279-73

ОКСТУ ХХ02

Дата введенжя 01.01.74
Настоящий стандарт устанавливает порядок передачі конструк­торской документация (КД) предприятием-держателем подлинников другим предприятиям.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Передача КД предприятием-держателем подлинников другим предприятиям должна производиться в соответствии с требованиями ГОСТ 2.903 и настоящего стандарта.
Поставку КД заказчику следует производить по ГОСТ 2.903.
1.2. Каждая отдельная передача полного комплекта КД (или его части) должна сопровождаться письмом с указанием назначения, основании для высылки и комплектности (или части комплекта) КД.

2. ПЕРЕДАЧА ПОДЛИННИКОВ

2.1. Передачу подлинников производят при положительных резуль­татах отработки и испытаний опытных образцов на основании совместных с заказчиком актов и заключений.
2.2. Передачу подлинников осуществляют на основании согласо­ванных с заказчиком приказа или письма Главного управления Минис­терства, если предприятия подчинены одному управлению, или приказа Министерства, если предприятия подчинены разным управлениям.
2.3. Во исполнение приказа Главного управления Министерства о передаче подлинников предприятием, передающим КД, составляют план-график, который согласовывают с предприятием, принимающим подлинники. План-график утверждает Главное управление Министерства.
2.4. Передача подлинников должна быть оформлена приемо-сдаточ­ным актом по ГОСТ 2.903.
Акт должен быть утвержден руководителями предприятий, передаю­щего и принимающего подлинники, и согласован о руководителями представительств заказчика на этих предприятиях.
Допускается вместо подписи руководителя предприятия, принимаю­щего КД, в грифе утверждения приемо-сдаточного акта ставить подпись доверенному лицу из состава комиссии (председатель, член комиссии).
Приемо-сдаточный акт составляют в трех экземплярах.
2.5. Подлинники в описи перечисляют по индексам предприятия или по индексам изделий с записью их в алфавитном порядке по первой (или первой и второй) букве или в порядке возрастания обозначений.
В пределах каждого индекса подлинники также записывают в порядки возрастания обозначений.
2.6. В описях на передачу открытых подлинников не следует при­водить обозначения передаваемых закрытых подлинников, входящих в комплект КД.
2.7.
2.8. Подготовка и передача закрытых подлинников должна произ­водиться по отдельным описям.
2.9. В сопроводительных письмах на передачу как закрытой, так и открытой частей КД одного изделия должны быть приведены взаимные ссылки.
2.10. Предприятие, передающее подлинники, за 7 - 10 дней до срока ' передачи уведомляет предприятие, принимающее подлинники, и его Глав­ное управление Министерства о готовности к передаче и приглашает представителя для предъявления КД.
2.11. Всю подготовленную к передаче КД предъявляют представи­телю предприятия, принимающего подлинники.
2.12. После проверки каждой очередной партии подлинников пред­ставители передающего и принимающего предприятий подписывают прила­гаемые к подлинникам три экземпляра описи. В описи следует приводить ссылку на номер сопроводительного письма. Один экземпляр описи дол- I । жен быть вложен в пакет с подлинниками, два экземпляра описи прикла- I ' дывают к приемо-сдаточным актам о передаче подлинников.
2.13. Передаваемые подлинники должны быть упакованы. Упаковка подлинников должна обеспечивать их сохранность при транспортировании. Складывать подлинники не разрешается.
2.14. Приемо-сдаточный акт передают:
предприятию, принимающему подлинники (с приложением описи), Главному управлению Министерства (без приложения).
Третий экзегяпляр акта с описью оставляют на предприятии, пере- ! дающем подлинники.

3. ПЕРІЩАЧА КОПИЙ И ДУБЛИКАТОВ

I
3.1. Передачу полных комплектов учтенных копий предприятием- держателем подлинников другому предприятию производят на основании приказа или письма Главного управления Министерства, в ведении
і

которого находится предприятие, передающее КД. Приказ или письмо Главного управления Министерства подлежат согласованию с заказчиком.5
3.2. Передачу копий и дубликатов на составные части изделия по требованию предприятий, связанных между собой по тематике и находя­щихся на абонентном учете, производит предприятие-держатель подлин- . ников без уведомления Главного управления Министерства.
Передача копий и дубликатов должна производиться в срок не более одного месяца со дня получения запроса.
3.3. Передача копий, затребованных предприятиями отрасли, не связанных между собой по тематике, должна производиться в разрешения Главного управления Министерства или руководства предприятия-держа­теля подлинников, согласованного с заказчиком.
3.4. Передачу копий предприятиям другой отрасли для оказания им технической помощи производят по разрешению заказчика и Глав­ного управления Министерства. При этом документацию передают не учтенной для внесения изменений.
Передача учтенных для внесения изменений копий или дубликатов предприятиям другой отрасли может производиться при согласии заказ­чика по разрешению Главного управления Министерства, о чем предприя­тие-держатель подлинников сообщает предприятию, затребовавшему КД.
3.5. Передача полных комплектов копий или дубликатов должна производиться по описи. Допускается в качестве описи использовать неучтенную копию ведомости спецификаций.
3.6. При передаче по описи в ней должно указываться количество передаваемых копий.
3.7. Количество экземпляров передаваемых копий должно быть согласовано между предприятиями, передающим и принимающим документа­цию, но не должно превышать 9 экземпляров. При необходимости передачи большего количества экземпляров высылают один комплект дубликатов и один комплект неучтенных копий.
Эксплуатационные документы предприятию-изготовителю передают
только в виде дубликатов.
3.8. При передача копий или дубликатов по описи в последней должны быть перечислены обозначения передаваемых копий и количество листов в каждом документе. Копии в описи перечисляют по индексам предприятия или по индексам изделий с записью их в алфавитном поряд­ке по первой (или первой и второй) букве или в порядке возрастания обозначений.
В пределах каждого индекса копии также записывают в порядке возрастания обозначений. При составлении описи должны быть также выполнены требования пп. 2.6 и 2.7.
3.9. При передаче копий или дубликатов по неучтенной копии ведомости спецификаций указание о количестве экземпляров и ссылка на номер сопроводительного письма приводят один раз в верхней части первого листа ведомости в графе ’’Наименование”, а при отсутствии места - в графе ’’Примечание”. Указание делают по типу: ’’Комплекты копий документов в I эка. и дубликатов по спецификациям, приведенным в настоящей ведомости (к письму № 275 от 05.05.88)”.
3.10. Передачу копий и дубликатов на составные части изделия следует производить по описи или неучтенной копии спецификаций на части изделия.
3.11.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ письмом Министерства от 25.07.73 # ИП-235.

2. ЗАРЕГИСТРИРОВАН

за №
3. Срок первой проверки стандарта 1977г.
Периодичность проверки 1981г., 1988 г., далее каждые пять лет.

4. ВЗАМЕН ОСТ 92-0279-73.

5. ПЕРЕИЗДАНИЕ, февраль 1989 г. о изменениями I - 5 по из­вещению 851.04-89.

6. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

Обозначение НТД, на который
Адрес ссылки на НТД
дана ссылка

ГОСТ 2.903-82

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ OCT 92-0279-73 С.7

Изм.
Номера листов (страниц)
Всего листов страниц в доку­менте
Регистра­ционный номер извеще­ния
Подпись, дата
Дата введения

изменен­
ных
■заменя­ющих
новых
аннули­рован­ных

5
Все

Ъ51.(Н~83

оірґ и нгоц І’ігдм К 'й,,П j п,,и І г? і?г
oq
$

—
—
—

—

—
_ _ . —
»
~~ ■■ т

—
—
— -
— - —

—
„• .
I —- — ..— -»-
«’ .V. .іОЛ '. lio.ill.

—
—

—
—

—— —

гцд

—
—
—