Страховой фонд документации. Требования к подготовке, комплектованию и отправке документов на микрофильмирование

OCT 92-5175-96

ОТРАСЛЕВОЙ СТАНДАРТ

Страховой фонд документации.
Требования к подготовке, комплектованию и
отправке документов на микрофильмирование
Всего страниц Л&

Предисловие
1. РАЗРАБОТАН Отраслевым центром микрофильмирования при Государственном ракетном центре ”НБ им. академика В.П. Макеева" Департамента ракетно- -космической промышленности Миноборонпрома
2. УТВЕРЖДЕН ЦКБС ЦНИИ машиностроения
•3. ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ информационным указателем отраслевых НДС,
утвержденных в 1У квартале 1996 г.

4. ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

-©
ЗАРЕГИСТРИРОВАН ЦКБС цнии млшиноагпр&еиия ZZ.1O.S? га* Wo /to
n
5.
Содержание
I Область применения .... I
2 Нормативные ссылки I
3 Общие требования 3
4 Требования к подготовке документов для отправки на микрофильмирование 4
5 Комплектование, подготовка и отправка документов на микрофильмирование ' 7
Приложение А Форма титульного листа ведомости . комплекта 14
Приложение Б Форма первого листа ведомости комплекта 15
Приложение В Форма последующих листов ведомости комплекта ............ 16
Приложение Г Форма первого листа сопроводительного перечня 17
Приложение Д Форма второго и последующих листов сопроводительного перечня 18
Приложение Е Форма акта, подтверждающего комплектность партии документов ... ..... 19
Приложение К Форма сопроводительного письма 20
Приложение И Форма акта об окончании микрофильмирования . 21

ОТРАСЛЕВОЙ СТАНДАРТ

Страховой фонд документации.
Требования к подготовке, комплектованию и отправке документов на микрофильмирование
Дата введения Т997-07-0
I Область применения
Настоящий стандарт устанавливает требования к подготовке
конструкторских, технологических документов на изделия, проект­
ных документов на промышленные предприятия, здания, сооружения, нормативных документов по стандартизации (НДС), комплектности
поставляемых документов, подлежащих микрофильмированию, и их
отправке на микрофильмирование при создании страхового фонда до- куыентации поедприятии Аепарздлей та рак етно-к осмпчс ок он и ге.? :ыті- • агентство.
лвннооти-и-Рппсиискмю ігеомичоокого агентства.
Стандарт не устанавливает требований к документам, выполнен­ным на магнитных носителях, перфоносителях, а также к фотошаб­лонам.
2 Нормативные ссылки
3 настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стан­дарты, которые являются его. положениями:
ГОСТ 2.ІС4-68 Единая система конструкторской документации. Основные положения;
ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документаціє
Тоома ты;
ГОСТ ЇЗ.І.002-ДГРепрография. Микрография. Документы для
Нифосршьнироё&нс/Я
съой-ки. Общие требования и нормы;

rcxjx ІЗ.2.008-67 Репрография. Копнроірэфі’Я. "лазобумага. Технические условия;
ГОСТ 13.2.009-88 Репрография. Копирография. Бумага-основа для диазокальки. Технические условия;
ГОСТ В 33.202-89 Страховой фонд документации. Порядок соз­дания страхового фонда нормативно-технической документации;
ГОСТ В 33.203-89 Страховой фонд документации. Порядок соз­дания страхового фонда проектной документации на промышленные предприятия, здания и сооружения;
/Ъетгя eg
ГОСТ 3-33.ЗОх 88 Страховой фонд документами:. порядок отправки документации;
ГОСТ 892-89 Калька бумажная. Технические условия;
РОСТ 7690 76 Целлюлоза, бумагой картон. Пот од ■ определения белизна-;
ГОСТ 9094-89 Бумага для печати офсетная. Технические, услови*
ГОСТ 9095-89 Бутла га для печати типографская. Технические
ГОСТ I069I.0-84 Материалы фотографические черно-белые^на прозрачной подложке. Метод общесенситометрпческого испытания;
ГОСТ 18510-87 Бумага писчая..Технические условия;
ГОСТ 20363-88 Бумага чертежная прозрачная.Технические условг
ГОСТ 26661-85 Бумага фотографическая цветная. Метод общесен­ситометрического испытания;
ОСТ 92-4064-92 Страховой фонд документации. Порядок создаю:* страхового фонда документации ...;
ТУ 6-17-652-85 Пленки чертежные фотографические;
ЧФнструкттия пп вбаегтдвгйдтап прутп-я секретно^т’^ г г.-гтипптАрпт-' вах, ведомствах, на предприятиях, в-учреждеюгях и организациях СССР # С12о\ утвержденная-Постановлением Совета Министров1 СССР >-556-126 от 12.05.87,

■
ОСТ 92-5175-96
3 Общие требования
3.1 Страховой фонд документации создают микрофильмировани­ем полного комплекта документов (подлинников, дубликатов или учтенных копий) в объемах, достаточных для постановки на произ­водство, эксплуатации и ремонта изделий и восстановления объек­тов.
Конструкторские и технологические документы представляются предприятием-изготовителем изделия.
Требования по комплектованию и отправке на микрофильмирова­ние проектных документов на промышленные предприятия, здания, сооружения должны соответствовать ГОСТ В 33.203. , г ■
3.2 Документы могут быть изготовлены различными способами и должны соответствовать требованиям настоящего стандарта.

3.3 Документы перед отправкой на микрофильмирование должны
cz
быть проверены на комплектность и приведены в соответствие тре-
5
с
бованиям, изложенным в настоящем стандарте.
3.4 Документы, выполненные с отступлением от установленных
с с
настоящим стандартом требований, возвращаются предприятию, пред-
в
5
Л
ставившему документы, для устранения замечаний.
3.5 Предприятие-изготовитель изделия обязано поставить на
Q ^3
Чі & сз
микрофильмирование все используемые при изготовлении изделия до- кументы (включая заимствованную документацию других изделий дан-
о
S
ного предприятия-изготовителя, изделий предприятий-изготовителей отрасли и смежных отраслей), независимо от того, были ли они ра-
и дата
нее замикрофильмированы в составе других изделий (ОСТ 92-4064).
когда документация не передана предприятию-
юдл. Подпись
-изготовителю изделия, поставку пригодных к микрофильмированию дубликатов (копий) документов может производить предприятие-дер- ж а тел ь подлинник ов.по согласованию с предприятием-изготовителем
■шамзмйіам.
ладелия. 3

В случае» если документация заимствована от разработчиков, находящихся в странах ближнего зарубежья,вопрос решается пред­приятием-изготовителем путем восстановления имеющейся на пред­приятии документации или определения на уровне отрасли разработ­чика документации.
3.6 В документы, отправляемые на микрофильмирование, должны быть внесены все имеющиеся изменения.
3.7 Работы по подготовке, комплектованию и отправке доку­ментов на микрофильмирование следует выполнять при соблюдении инструкции СП
"Инструкции по обеспечению режима секретности...
4
5
6 Требования к подготовке документов для отправки на микрофильмирование
6.6 Подготовленные к отправке документы должны удовлетво­рять следующим требованиям (ГОСТ ІЗ.1.002): оптическая и контрастное/*
• равномернаяу7ілотностьИ<зображонн-Я'-(кооме документов, в ко­ду контрастное?и
торых неравномерность плотностиУобусловлена смысловым содержани-
ииитаеноот* Элементов графики итеконс
• контраст-и- четкость*^изображения не—всему полю документа;
• нерасплывчивость линий, букв, цифр и знаков;
• четкость изображения знаков: плюс, минус, запятых, точек, градусов, начала и конца размерных и выносных линий и др.;
• буквы, цифры, знаки не касаются линий.
6.7 Формат документов, как правило, должен быть не более АІ по ГОСТ 2.301.
Допускается применение дополнительных форматов с размером меньшей стороны не более 841 мм, если один вид (проекция) не раз­мещается на одном листе основных форматов.

. •" " ■“ . — ' " ' '
L
і
f » J
s
j f
1
1

OCT 92-5175-96
4.3 Документы должны быть выполнены на бумаге, картоне, пленке, кальке или других материалах, предназначенных для фикси­рования алфавитно-цифровой и графической информации.
4.4 Материалы должны иметь однородную структуру. Оптическая плотность прозрачных материалов не должна превышать 0,2 по ГОСТ 10691.0. л
Белизна непрозрачных материалов должна быть по ГОСТ 7690' не менее 60 %. (ГОСТ ІЗ.1.002)
4.5 Материал документов должен соответствовать указанным в таблице I.
Таблица I

Материал
Марка, номер
Обозначение стандарта или технических условий

1 Подпись It ДЧТЯ I

Вид .
Наименование

Прозрачный
ііленка
ФЧ-К2
ФЧ-П
ТУ6-І7-652

Светопропуска-
<щий и полу­прозрачный
Калька бумажная нату­ральная
Бутл аг а чертежная- про­зрачная
Бумага - основа для светочувствительной диазотипной кальки
Б
А
Б°

ГОСТ 892

ГОСТ 20363

ГОСТ 13.2.009

[Инв.Млубл. 1

(Взамен icn.N

Светонепропус- кающий
Бумага для печати офсетная
Буяла га писчая
Бумага для печати типографская
Синька (желтого, светло-синего,светло- коричневого цвета)
А,.1? I
Ъ 0,Р I
.7 I
Б

ГОСТ 9094

ГОСТ І85І0

ГОСТ 9095

ГОСТ 13.2.008

1 Подпись и дата |

1 • WOU ’«HpJ
-

■

4.6 Документы, выполненные вручную, в машинописном исполне­нии, полученные на печатающих и графических устройствах вывода
ЭШ, должны отвечать следующим основным требованиям (ГОСТ ІЗ.1.002):
• высота букв и цифр - не менее 1,8 мг-.т;
• текст должен быть отпечатан на расстоянии не менее, чем через 1,5 интервала;
• головку (заголовок и подзаголовки граф) и боковины (заго­ловки строк) таблиц допускается печатать через один интервал;
• буквы и цифры должны быть четко пропечатаны, затемненные места между знаками, словами и строками не допускаются;
• наименование изделия, документа следует печатать прописны­ми. буквами;
• отсутствующие в машине знаки следует вписывать от руки черной пастой или тушью с соблюдением требований по плотности изображения и одинаковой контрастности;
• толщина линий должна быть не менее 0,2 мм;
• расстояние между линиями (штрихами) - не менее 0,8 мм.
4.7 Отпечатанные документы на кальке должны иметь двухсто­ронние оттиски копировальной бумаги.
4.8 Элементы изображения, выполненные тулью, графитом, кра­сителями или другими способами, применяемыми для составления до­кументов, должны иметь требуемую и равномерную оптическую плот­ность (ГОСТ ІЗ.1.002).
Разность значений оптической плотности элементов изобра­жения и основы документов должна быть не менее 1,0 при. максималь­ной оптической плотности непрозрачной основы документа 0,25 по ГОСТ 26661 (ГОСТ ІЗ.1.002)
.
4.9
4.10 На поле документов, выполненных электрографическим способом, допускается наличие общего светло-серого фона при ус­ловии соответствия документов требованиям п. 4.8.
4.11 Документы, не соответствующие требовани