Інше

О нормах возмещения затрат на командировку в границах Украины и за границу

788 views

Briefly

Постанова Кабінету Міністрів України, що визначає граничні норми добових витрат для працівників підприємств усіх форм власності під час відряджень. Документ регулює фінансові аспекти компенсації витрат в межах України та за кордон.

What to do

При плануванні відряджень важливо перевіряти актуальні норми добових, оскільки документ мав багато змін, та враховувати включення харчування у вартість проживання. Правильне оформлення фінансових документів є частиною організаційного процесу направлення у відрядження.

Topics

відрядження Україна

Applies to professions

керівники бухгалтери працівники, що відряджаються

Download document

.docx format · available to registered users

Document text

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ ПОСТАНОВА від 23 квітня 1999 р. N 663 Київ Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон ( Із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ N 850 ( <A HREF="68955">850-2000-п</A> ) від 30.05.2000 N 1355 ( <A HREF="72358">1355-2000-п</A> ) від 30.08.2000 N 1398 ( <A HREF="73176">1398-2000-п</A> ) від 06.09.2000 N 423 ( <A HREF="80600">423-2001-п</A> ) від 06.05.2001 N 977 ( <A HREF="106828">977-2002-п</A> ) від 11.07.2002 N 1157 ( <A HREF="139855">1157-2003-п</A> ) від 24.07.2003 N 1732 ( <A HREF="147525">1732-2003-п</A> ) від 05.11.2003 N 1795 ( <A HREF="148679">1795-2003-п</A> ) від 20.11.2003 ) Відповідно до підпункту 5.4.8 статті 5 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" ( <A HREF="13824">334/94-ВР</A> ) Кабінет Міністрів України постановляє: 1. Установити для працівників підприємств, установ і організацій всіх форм власності (крім державних службовців, а також інших осіб, які направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок коштів бюджетів) такі граничні норми добових витрат: а) у разі коли до рахунків на оплату вартості проживання у готелях не включаються витрати на харчування, для відряджень у межах України - 18 гривень, для відряджень за кордон - 280 гривень; ( Підпункт "а" пункту 1 із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ N 850 ( <A HREF="68955">850-2000-п</A> ) від 30.05.2000, N 1398 ( <A HREF="73176">1398-2000-п</A> ) від 06.09.2000, N 423 ( <A HREF="80600">423-2001-п</A> ) від 06.05.2001, N 977 ( <A HREF="106828">977-2002-п</A> ) від 11.07.2002 ) б) у разі коли до рахунків вартості проживання у готелях включаються витрати на: одноразове харчування, для відряджень у межах України - 14 гривень 40 коп., для відряджень за кордон - 224 гривні; дворазове харчування, для відряджень у межах України - 10 гривень 80 коп., для відряджень за кордон - 154 гривні; триразове харчування, для відряджень у межах України - 7 гривень 20 коп., для відряджень за кордон - 98 гривень. ( Підпункт "б" пункту 1 в редакції Постанови КМ N 850 ( <A HREF="68955">850-2000-п</A> ) від 30.05.2000, із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ N 1398 ( <A HREF="73176">1398-2000-п</A> ) від 06.09.2000, N 423 ( <A HREF="80600">423-2001-п</A> ) від 06.05.2001, N 977 ( <A HREF="106828">977-2002-п</A> ) від 11.07.2002 ) 2. Установити норми відшкодування витрат на відрядження у межах України та за кордон для державних службовців і працівників підприємств, установ та організацій, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок коштів бюджетів, згідно з додатком. У разі коли працівники, відряджені за кордон, за умовами запрошення забезпечуються стороною, яка приймає, безкоштовним харчуванням у країні відрядження (в дорозі), або коли працівники, відряджені в межах України для участі у переговорах, конференціях, симпозіумах, які проводяться за тематикою, що стосується основної діяльності підприємства, установи та організації, які відряджають працівників, за умовами запрошення забезпечуються організаторами таких заходів безкоштовним харчуванням, добові витрати відшкодовуються у розмірах, що визначаються у відсотках норм добових витрат для даної країни згідно з додатком, зокрема 80 відсотків при одноразовому, 55 відсотків - дворазовому, 35 відсотків - триразовому харчуванні. ( Абзац другий пункту 2 в редакції Постанови КМ N 1732 ( <A HREF="147525">1732-2003-п</A> ) від 05.11.2003 ) Витрати на харчування, вартість якого включена до рахунків на оплату вартості проживання у готелях або до проїзних документів, оплачуються відрядженим за рахунок добових. Державним службовцям і працівникам зазначених підприємств, установ та організацій, які перебувають за кордоном тривалий термін і отримують заробітну плату в іноземній валюті, та працівникам дипломатичних установ України, які перебувають за кордоном у довготерміновому відрядженні та отримують виплати в іноземній валюті, у разі відрядження в межах країни перебування добові витрати відшкодовуються у розмірі 80 відсотків норм добових витрат, визначених у додатку до цієї постанови для даної країни. У разі відрядження у межах країни перебування терміном на одну добу добові витрати відшкодовуються у розмірі 50 відсотків зазначених норм. 3. Граничні норми добових витрат для працівників підприємств, установ та організацій всіх форм власності (крім державних службовців, а також інших осіб, які направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів) у разі відрядження за межі України переглядаються за поданням Міністерства фінансів після прийняття закону про Державний бюджет України на наступний рік, якщо прогнозний середньорічний курс гривні до долара США відповідно до Основних напрямів грошово-кредитної політики України на новий бюджетний рік відрізняється від встановленого на попередній рік курсу більш як на 10 відсотків. Норми добових витрат і граничні норми відшкодування витрат на наймання житлових приміщень для державних службовців, а також інших осіб, які направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів, у разі відрядження за межі України переглядаються, якщо виникла така потреба, за поданням Міністерства фінансів на підставі обгрунтованих пропозицій Міністерства закордонних справ. ( Пункт 3 в редакції Постанови КМ N 977 ( <A HREF="106828">977-2002-п</A> ) від 11.07.2002 ) 4. Підприємства, установи та організації, що направляють працівників у відрядження в межах України та за кордон, зобов'язані забезпечити їх коштами (у разі відрядження за кордон - у національній валюті країни, куди відряджається працівник, або у вільно конвертованій валюті) як аванс на поточні витрати у розмірах згідно з установленими нормами. Аванс відрядженому працівникові може видаватися готівкою або перераховуватися у безготівковій формі на відповідний рахунок для використання із застосуванням платіжних карток. ( Абзац перший пункту 4 в редакції Постанови КМ N 1732 ( <A HREF="147525">1732-2003-п</A> ) від 05.11.2003 ) Працівникам, які направляються у відрядження за кордон підприємствами, установами та організаціями всіх форм власності (крім державних службовців, а також інших осіб, які направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів), добові виплачуються в іноземній валюті у сумі, яка в еквіваленті за офіційним курсом гривні до іноземних валют, установленим Національним банком на день видачі коштів із каси уповноваженого банку, не перевищує встановлених граничних норм добових витрат. ( Абзац другий пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ N 1732 ( <A HREF="147525">1732-2003-п</A> ) від 05.11.2003 ) Залишок коштів понад суму, використану згідно з авансовим звітом, підлягає поверненню працівником до каси підприємства, установи та організації (у разі відрядження працівника за кордон - у грошових одиницях, в яких було видано аванс), але не пізніше трьох робочих днів після повернення з відрядження; у разі застосування платіжних карток - не пізніше 10, а з дозволу керівника (з поважних причин) - 20 робочих днів. Якщо працівник не повернув залишок коштів до каси підприємства, установи, організації, відповідна сума справляється бухгалтерією в установленому законодавством порядку. ( Абзац третій пункту 4 в редакції Постанови КМ N 1732 ( <A HREF="147525">1732-2003-п</A> ) від 05.11.2003 ) ( Пункт 4 із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ N 850 ( <A HREF="68955">850-2000-п</A> ) від 30.05.2000, N 423 ( <A HREF="80600">423-2001-п</A> ) від 06.05.2001, в редакції Постанови КМ N 977 ( <A HREF="106828">977-2002-п</A> ) від 11.07.2002 ) 5. Термін відрядження визначається керівником, але не може перевищувати в межах України 30 календарних днів, за кордон - 60 календарних днів, за винятком випадків, установлених Кабінетом Міністрів України. ( Абзац перший пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ N 1157 ( <A HREF="139855">1157-2003-п</A> ) від 24.07.2003 ) Термін відрядження працівників, які направляються для виконання у межах України монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, не повинен перевищувати періоду будівництва об'єктів. Термін відрядження військовослужбовців, направлених на навчання в системі перепідготовки, удосконалення, підвищення кваліфікації кадрів, на навчальні та підсумково-випускні збори слухачів заочних факультетів вищих військових навчальних закладів, не повинен перевищувати 90 днів, а за умови відшкодування фінансових витрат стороною, що приймає, та за рішенням Віце-прем'єр-міністра України відповідно до функціонального розподілу обов'язків - 18 місяців. ( Пункт 5 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ N 1355 ( <A HREF="72358">1355-2000-п</A> ) від 30.08.2000, із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ N 1795 ( <A HREF="148679">1795-2003-п</A> ) від 20.11.2003 ) 6. Установити, що державним службовцям, а також іншим особам, які направляються у відрядження в межах України і за кордон підприємствами, установами та організаціями, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок коштів бюджетів, за наявності підтвердних документів відшкодовуються в