Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

СОЮЗА ССР

УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ

ЗАПИСЬ ИНФОРМАЦИИ

УНИФИЦИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ

В КОММУНИКАТИВНОМ ФОРМАТЕ

ГОСТ б.Ю.3-83
Издание официальное

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ

Москва
РАЗРАБОТАН Государственным комитетом СССР по стандартам

ИСПОЛНИТЕЛИ

А. А. Саков, канд. техн, наук; Е. Л. Сонечкина, канд. ист. наук; А. Я. По­пов; С. А. Алексеева (руководитель темы); А. Д. Бойцова; О. В. Бузако- ва; А. С. Драгочииский; В. И. Федосимов; В. А. Гарбарчик, канд. техн, наук; Я. Л. Ципис, канд. эк. наук; Г. П. Тиханов; С. М. Малаев; А. И. Макаров; А. Е. Зенченко
ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по стандартам
Управлением классификации В. С. Кривцов
УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государст­венного комитета СССР по стандартам от 30 сентября 1983 г. № 4727
Редактор Т. И. Василенко
'Технический редактор И. П. Замолодчикова
Корректор Н. Д. Чехотина
Сдано к наб. 28.10.83 Поди, к печ. 15.02.84 0,75 п. л. + вкл. 0,25 п. л. 0,88 усл. кр.-отт. 0,66 уч.-изд. л. Ч-вкл. 0,06 уч.-изд. л. Тир. 20000 Цена 5 коп.
Ордена «Знак Почета» Издательство стандартов, 123840, Москва, ГСП, Новопреснепский
пер., 3
Калужская типография стандартов Московская, 2*7 Зак. 2856

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Унифицированные системы документации

ЗАПИСЬ ИНФОРМАЦИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ

ДОКУМЕНТОВ В КОММУНИКАТИВНОМ ФОРМАТЕ

Unified systems documentation.
Presentation of unified documents
information in exchange format7
0КП 0006
Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 30 сентяб­ря 1983 г. № 4727 срок введения установлен
с 01.01.86
Настоящий стандарт распространяется на запись информации унифицированных документов общесоюзного назначения для об­мена между АСУ различных сфер и уровней и ВЦ коллективного пользования.
Стандарт устанавливает оформление информации унифициро­ванного документа в виде одной (или более) информационной за­писи, логическую структуру и способ размещения информацион­ной записи.
Стандарт обязателен для предприятий и организаций различ­ных сфер и уровней управления народного хозяйства, эксплуати­рующих АСУ и участвующих в обмене информацией унифициро­ванных документов общесоюзного назначения на магнитной ленте.
Термины, используемые в стандарте, и пояснения к ним даны в справочном приложении 1.

1. СТРУКТУРА ЗАПИСИ ИНФОРМАЦИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ

1.1. Информация унифицированного документа формируется на магнитной ленте в виде информационной записи, структура кото­рой увязана с ГОСТ 7.14—78 и представлена на черт. 1.
Информационная запись включает информацию унифицирован­ного документа и данные, представляющие собой описывающую информацию.
1.1.1. Информационная запись может содержать информацию унифицированного документа в полном объеме или в объеме, тре­буемом при обмене.
Перепечатка воспрещена
(Є) Издательство стандартов, 1984
Структура информационной записи
Позиции
символов
0—4
5
6—11
12—16
17—23
Длина записи
t

Код статуса записи

Резерв
Маркер записи

Базовый адрес данных

Резерв

Базовый
Метка
t 1
I
Статья
I
ошгик

Длина поля данных

Позиция начального символа

Статья
Справ

Статья

РЗ

адрес данных
Идентификатор записи РЗ
■
Иден кацис поля
тифи-
>нные
я данных
1

Резервное поле РЗ

Резервное поле РЗ

Информационное поле РЗ
І Пол
Информа­ционные

Информационное поле РЗ

1

Поле обязательных реквизитов РЗ

РГ
Разделитель записи
Черт. 1
1.1.2. Информация унифицированного документа может быть представлена в виде нескольких информационных записей в за­висимости от объема записываемой информации.
1.1.3. Описывающая информация состоит из маркера записи и справочника (статей справочника).
1.2. Маркер записи включает обязательные параметры инфор­мационной записи и резерв, обеспечивающий расширение сферы применения стандарта.
1.3. Обязательными параметрами маркера записи являются: длина записи, статус записи и базовый адрес данных.
1.4. Определение длины записи, базового адреса данных, спра­вочника и статьи справочника — по ГОСТ 7.14—78.
1.5. Код статуса записи выражается десятичной цифрой в соот­ветствии с табл. 1.
Таблица 1
Код
Статус
Характеристика информационной записи
1
Новая
Информация унифицированного доку­мента в полном объеме
2
Новая
Информация унифицированного доку­мента в объеме, требуемом при обмене
3
Измененная
Информация унифицированного доку­мента в полном объеме
4
тт
Измененная
Информация унифицированного доку­мента в объеме, требуемом при обмене
5
Изменяющая
Запись дополняет и/или изменяет ра­нее оформленную запись
6
Ликвидирующая
Запись ликвидирует ранее оформлен­ную запись

1.6. Резерв маркера записи используется по согласованию об­менивающихся сторон при необходимости дополнительной харак­теристики информационной записи.
1.7. Поля данных предназначены для размещения данных раз­личных категорий. Установлены три типа полей данных: иденти­фикационные, информационные поля и поле обязательных рекви­зитов.
1.7.1. Идентификационные поля предназначены для размеще­ния данных, которые могут потребоваться для обработки инфор­мационной записи или конкретного информационного поля.
Установлено обязательное идентификационное поле, предназ­наченное для идентификатора записи, следующей структуры и содержания:
хххххххх хххххххх хххххх ...

Наименование документа

Дата документа: две послед-

ние цифры дня, месяца, года
Код организации—составителя
документа по ОКПО (послед­ний разряд -— КЧ)
Код формы документа по ОКУД (последний разряд — КЧ)

1.7.2. Информационные поля предназначены для размещения информации унифицированного документа в объеме, необходимом для обменивающихся сторон.
1.7.3. Поле обязательных реквизитов предназначено для разме­щения в установленном порядке данных, необходимых для при­дания информационной записи юридической силы.
1.8. Тип поля данных определяет формирование статьи спра­вочника: метки, длины поля данных и позиции начального симво­ла.
1.8.1. При формировании метки используются комбинации из цифр и/или прописных русских и латинских букв.
1.8.2. Для идентификационных полей отводится серия меток от 001 до 009 и от 00А до 09Z.
1.8.2.1. Метка 001 присваивается обязательному полю иденти­фикатора записи.
1.8.2.2. Метки 002—009 — резерв, обеспечивающий расширение сферы применения стандарта.
1.8.2.3. Метки 00А—09Z присваиваются идентификационным полям, в которых при необходимости записывается информация о содержании и структуре соответствующего информационного по­ля яо п. 2.2.
1.8.3. Для информационных полей в качестве первой позиции метки используются прописные буквы русского алфавита в соот­ветствии с табл. 2.
1.8.4. Метка IO0Z присваивается полю обязательных реквизи­тов.
1.8.5. Длина поля данных выражается десятичным числом.
1.8.6.

Tia блица 2
Первая позиция метки
Характеристика информационного элемента
А
Информация заголовочной части документа, оформлен­ной в линейной (анкетной) форме
Б
Информация заголовочной части документа, оформлен­ной в табличной форме, при развертке информации по стро­кам
В
Информация заголовочной части документа, оформленной в табличной форме, при развертке по графам
Г
Информация головки таблицы в заголовочной части доку­мента
д
Информация содержательной части документа, оформлен­ной в линейной (анкетной) форме
Е
Информация содержательной части документа, оформлен­ной в табличной форме, при развертке информации по стро­кам
Ж
Информация содержательной части документа, оформ­ленной в табличной форме, при развертке информации по графам
3
Информация головки таблицы в содержательной части документа
ИКЛм
Подзаголовки таблиц
Подстрочные примечания;
Обобщающие данные
Запись содержательной части документа, представленной в виде сплошного связного текста
н
Информация оформляющей части документа

1.8.7. Позиция начального символа поля данных выражается десятичным числом. ■ ’

2. СТРУКТУРА ЭЛЕМЕНТА ИНФОРМАЦИИ НА МАГНИТНОЙ ЛЕНТЕ :

2.1. Информация унифицированного документа размещается в информационных полях по согласованию обменивающихся сторон в соответствии с одним из вариантов структуры, представленных на черт. 2.
2.1.1. Идентификатор состоит из одного или нескольких симво­лов, предшествующих подполю информационного поля данных, и несет дополнительную информацию о содержании подполя.
Первым символом идентификатора должен быть управляющий символ РЭ, обозначаемый по ГОСТ 7.14—78.

Варианты структуры поля данных
1

О

3

4
Данные

Идентификатор

Индикатор

Индикатор

Данные

Данные

Идентификатор

Данные

Идентификатор

Идентификатор
Данные

Данные

Данные

Данные
РЗ

РЗ

РЗ

РЗ
Черт. 2

Количество символов идентификатора не более девяти. В слу­чае его использования в позиции 11 маркера записи помещается информация о его длине, выражаемая десятичным числом.
2.1.2. Индикатор поля представляет собой начальные символы информационного поля и несет дополнительную информацию о содержании поля, взаимосвязи между этим полем и другими по­лями в записи или об операциях, требуемых при определенной об­работке данных.
Количество символов индикатора не более девяти. В случае его использования в позиции 10 маркера записи помещается инфор­мация о его длине, выражаемая десятичной цифрой.
2.2. Содержание информационного поля данных при необходи­мости может быть описано в соответствующем идентификацион­ном поле. При этом взаимосвязь информационного и идентифика­ционного полей обеспечивается за счет) единых значений второй и третьей позиции их меток.
2.3. Условный пример информационной записи и соответству­ющего исходного документа приведен в справочном приложении 2.
В примере информационные поля описаны в соответствующих идентификационных полях; в качестве индикатора информацион­ных полей данных используется десятичная цифра, которая ука­зывает на повторяемость поля данных с одной и той же меткой: 0 (ноль) — если поле не повторяется, 1 — для первого появления и от 2 до 3 — для соответствующих последующих его повторений В качестве идентификатора используется символ, обознача­емый РЭ.

ПРИЛОЖЕНИЕ І

Справочное

ТЕРМИНЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В НАСТОЯЩЕМ СТАНДАРТЕ, И ПОЯСНЕНИЯ К НИМ

Термин
Пояснение
Индикатор
Начальный эл