Документация торговая. Товаросопроводительные документы предприятий внутреннего рынка. Сертификат качества. Рекомендуемые формы и основные правила из заполнения

Приказом Министерства черной металлургии СССР

№937 срок введения установлен

ИЧЯМММНММММЩ 1 V

Настоящий отраслевой стандарт разработан на основе и в со­
ответствии с ГОСТ 7566-69 и ГОСТ 10692-73.
Стандарт распространяется на товаросопроводительные докумен­
ты^ применяемые в торговле внутри страны предприятиями системы Министерства черной металлургии СССР и устанавливает рекоменду­емые формы сертификата качества, требования к бланкам и общие правила их заполнения.
Предприятия, использующие машинную обработку сертификатов качества ,могут применять индивидуальные сертификаты.

ЯМЙШШІІМЧИ1ИіП*пЯИП«ЧМИч2ЧиШгіІІиМИіМ*ма4іІ4*м3,,м*нн1**н^^",^*^ЧІіИІ ІНнМ|||||імМ*мчмш«ЦШ№ИІМІІ''ччй>ммЧР4Мж«мнмцІчітмі*Мі<ІІіЯМЧ*МЯ1Н4ІМ1І1іі|і|ИМіМгі|р**^^
Издание официальное Перепечатка воспрещена
Стр. 2 OCT 14 20-76
•ціІІ^МЙіММкіИіМіІВИМІІРІМНЧіИііМ^НИІИММЯЧММіІІІММИМІМІІНІІМІїМИ^Мі^^ЙІІІІМіїМІІІІіМміЙЙМіМИМвМ^

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Для предприятий отрасли, отгружающих металлопродукцию внутри страны, настоящий стандарт предусматривает унифицированные формы сертификата качества в зависимости от номенклатуры постав­ляемой продукции и ее качественных характеристик.
1.2. Унификация форм достигается за счет сокращения числа форматов бумаги, применяемой для их оформления, сокращения числа реквизитов и показателей, из которых складываются товаросопрово- Ji. " Jk r
дительные документы, а также за счет регламентированного располо­жения реквизитов на бланке.
1.5. Унифицированные варианты форм могут быть сконструированы и самим предприятием в соответствии с требованиями данного стан­дарта.
1.6. При разработке вариантов форм сертификата качества необ­ходимо их строить с учетом возможности централизованного изготов­ления, а число допускаемых вариантов форм должно быть минимальным.

2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1. о Товаросопроводительный документ ’’сертификат качества" -
носитель информации, фиксирует информацию о качестве продукции,
целью ее сохранения и последующего использования.
Его составные элементы: реквизиты и показатели неоднородны по составу информации и имеют различное целевое назначение.
2.2. Показатель содержит информацию, характеризующую какие- -либо события, явления или объекты реальной действительности, ко­
торые находятся вне документа и для отражения которых он создается

OCT 14.20-76 СТР-.З

■ічмиіііам0іііііганм«мміммя«іігаііі*ииііімімі«н^іша*ми»"ііііііііі«^^
2.3. Под реквизитом следует понимать информацию, которая ха­рактеризует сам документ, определяет его достоверность и положение документа во времени
2.4. Настоящий стандарт устанавливает в сертификате качества
общие и индивидуальные реквизиты, которые могут быть обязательными и необязательными.
2.4.1. Общий реквизит- реквизит,содержащий информацию, которая
характеризует любую продукцию предприятий черной металлургии неза­висимо от ее специфики и особенностей поставки.
2.4.2. Индивидуальный реквизит - реквизит,содержащий информацию,
обусловленную спецификой продукции или особенностями условий поставки.
2.4.3. Обязательный реквизит - реквизит,содержащий информацию,
без наличия которой в товаросопроводительном документе не может быть оценено качество продукции и без которых не может быть отгружена продукция.
2.4.4. Необязательный реквизит - реквизит,содержащий дополни­тельную информацию, выбирается по усмотрению поставщика.
2.5. Формуляр-образец - единая исходная модель для конструиро­вания отдельных форм бланка сертификата качества, на котором рекви­зиты должны располагаться в строго фиксированном месте.

3. РЕКВИЗИТЕ;

3.1. Общие реквизиты.
3.1.1. Общие обязательные реквизиты:
1. Грузоотправитель - предприятие-поставщик или товарный знак
(наименование подведомственности указывают, если это предусмотрено нормативно-техническим документом, по которому отгружается продук­ция)
2. Грузополучатель
3. Заказ Союзглавметалла, номер
4. Дата выписки сертификата
5. Номер нормативно-технического документа
6. Номер вагона или контейнера
7. Наименование продукции
8. Номера партий, плавок, сетки, жести, или л>ц яемуню! даопвве, юмвра листов, груб , колес и др. .
9. Марка
10. Количество отгружаемой продукции
11. Масса
12. о Показатели качества продукции
К обязательным элементам унифицированных форм также должно быть отнесено:
13. Наименование товаросопроводительного документа - "сертификат качества"
14. Указание о соответствии металла технической документации
15. Ссылка на номер сертификата при переписке
16. Подпись
17. Изображение Государственного знака качества (если это огово­рено в нормативно-технической документации)
3.1.2. Общие необязательные реквизиты:
18. Маркировка
19. Примечание
20. Количество мест
21. Род упаковки
22. Номер по порядку
23. Единица измерения
24. Лист, листов, когда сертификат качества заполняется на нес­кольких листах, то есть имеет продолжение.
3.2. Индивидуальные реквизиты.
3.2.1. Индивидуальные обязательные реквизиты настоящим стан­дартом установлены для отдельных видов продукции в приложении № I в графе № 3.
3.2.2. Индивидуальные необязательные реквизиты выбираются предприятием-поставщиком на основании дополнительных качественных характеристик в соответствии с нормативно-технической документацией.

4. ФОРМЫ СЕРТИФИКАТА КАЧЕСТВА И ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ

4.1. Унифицированные формы сертификата качества устанавливаются применительно к номенклатуре продукции черной металлургии и должны соответствовать основным формулярам-образцам в части формата и общих обязательных реквизитов.
Основные формуляры-образцы приведены в приложении № 2 настоя­щего стандарта.
4.2. Количество форм и их выбор производится предприятием-пос­тавщиком в соответствии с приложением I и 3.
4.3. Бланки ’’сертификат качества” должны конструироваться на бумаге формата 420x297 мм; 210x297 мм и 297x210 мм.
4.3.1. При небольшом количестве заполняемых позиций формат
бланка сертификата качества разрешается уменьшать вдвое по вертикаль ной линии при сохранении расположения общих обязательных реквизитов, в соответствии с основными формулярами-образцами.

4.4. Для всех форм сертификата качества регламентируется
площадь, отведенная для размещения обязательных и необязательных реквизитов, которая для форматов по п. 4.3. должна быть соответствен но равна 393x275 мм; 183x276 мм и 270x188 мм и поле по левому краю листа не менее 20 мм для подшивки.
4.5. При конструировании унифицированных форм для различных ви­дов металлургической продукции, необходимо пользоваться конструк­ционной сеткой формуляров-образцов настоящего стандарта.
4.6. На бланках сертификата качества конструкционная сетка
не воспроизводится.
4.7. Для каждого информационного элемента сертификата качест­
как сумма площадей, необходимых для
печения полного воспроизводства текста при выборочной печати
4.8. Площадь, необходимая для размещения показателей, опреде­
ляется на основе максимальной значности с учетом печатного шага
письма в размере 2,54 мм (как исключение 2,6 мм), то есть как про­изведение шага письма на максимальную значность.
4.9. Максимальная значность показателей должна быть определе­на по документу, содержащему наибольшее количество показателей.
4.10. Расстояние между основаниями смежных строк может уста­навливаться организацией, заполняющей сертификат качества.
4.11. Общие обязательные и необязательные и индивидуальные
обязательные реквизиты заранее наносятся на бланк типографским способом.
4.12. Индивидуальные необязательные реквизиты для конкретной продукции должны быть дополнены в последовательности, соответветст вующей перечню приложения № I, но не на графах обязательных рекви­зитов.
4.13. Для изготовления бланков сертификата качества применяться бумага:
- писчая по ГОСТ 18510-73 (№ 0 и I);
- офсетная по ГОСТ 9094-70 (№ I марок А и В);
- писчая цветная по ГОСТ 6861-73 (марки В);
- газетная по ГОСТ 6464-74 и другая бумага.
4.14. При изготовлении бланков, предназначенных к применению гектографическим способом применяется бумага по ГОСТ 6.1-73.
4.15. Если, отгружаемой продукции присвоен государственный Знак качества, то в правом верхнем углу сертификата качества нано­сится изображение (штампом или типографским способом) государствен ного Знака качества по ГОСТ 1.9-67.

5. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ

5.1. Отгружаемая продукция должна сопровождаться сертификатом
качества, удостоверяющим соответствие ее заказу и требованиям стандартов и технических условий, указанных в заказе
5.2. Сертификат качества должен быть подписан техническим
контролем предприятия-изготовителя, если в условии заказа или нор­мативно-технической документации не оговорены другие правила под­писи ответственного липа.
Подпись должна быть заверена печатью или штампом.
5.3. Бланки могут быть заполнены на пищущей машинке, пишущем автомате^фактурной машинке или чернилами от руки.
5.4. Размеры и расположения граф и реквизитов, указанных в
заштрихованной зоне формуляра-образца, независимо от вида постав ляемои продукции, изменению не подлежат
5.5. Размеры и расположение реквизитов граф, в незаштрихован­ной зоне формуляра-образца, допускается изменять при условии сохра­нения последовательности их расположения и названий (приложение 1,2).
5.6. При избытке информации реквизита ’’показатели качества продукции" допускается переносить его на следующий лист-бланк име­нуемый "продолжение" или обратную сторону сертификата качества.
В данном случае фразы "Указанная в сертификате продукция соответ ствует действующим в СССР стандартам и техническим условиям", и "при переписке по вопросам качества ссылайтесь на номер сертификата", а также подпись начальника отдела технического контроля переносит­ся на лист "продолжение" или обратную сторону сертификата качества.
5.6.1. о При использовании обратной стороны листа сертификата качества, в конце первой страницы листа следует писать "остальное смотрите на обратной стороне".
5.6.2. . При использовании бланков "продолжение", в конце пре­дыдущего бланка следует писать "смотрите продолжение"»
5.7. Реквизиты, характеризующие показатели качества продукции заполняются в соответствии с требов