Формуляр, паспорт, этикетка на изделия радиоэлектронной аппаратуры. Порядок составления и оформления

OCT 92-9183-2001

ОТРАСЛЕВОЙ СТАНДАРТ

«0НІУЛЯР, ПАСПОРТ, ЭТИКЕТКА НА

■ИЗДЕЛИЯ РАДИОЭЛЕКТРОННОЙ АППАРАТУРЫ

Порядок составления и оформления
Всего страниц
0/7) д. LtCOOSWUfn Лро&ерил ZPZPzj [ /7? ■
Z^g.A/- Со//ООО^Р/ПОО/700&7 "
: fbc/tyofi/tfe/u/e /7-//7Яег/
О' Я/7> л 9. О'/. J
Кчіир—(£4 //^/

Предисловие
I РАЗРАБОТАН ГУП НПЦ автоматики и приборостроения им. академика Н.А. Пилюгина
2 УТВЕРЖДЕН ЩБС ФГУП "ЦНИИ машиностроения"
3 ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ информационным указателем отраслевых НДС, утвержденных в Ш кв. 2001 г.

4 ВЗАМЕН ОСТ 92-9183-87

5 ЗАРЕГИСТРИРОВАН в ЦФС ФГУП "ЦЮШ машиностроения"

Содержание
1 Область применения . I
2 Нормативные ссылки I
3 Сокращения ........ ....... 2
4 Основные положения 3
5 Составление ФО и ПС 10
6' Оформление (заполнение) ФО, ПС и ЭТ на изготовле-
ние изделия 17
Приложение А Образцы форм ФО и ПС 21
Приложение Б Этикетка 50

рТРАСЛЕВОЙ СТАНДАРТ

ФОРМУЛЯР, ПАСПОРТ, ЭТИКЕТКА. НА

ИЗДЕЛИЯ РАДИОЭЛЕКТРОННОЙ АППАРАТУРЫ

Порядок составления и оформления
Дата введения 2002-07-01
I Область применения
Настоящий стандарт распространяется .на изделия радиоэлектронной аппаратуры и точной механики, самостоятельно поставляемых предприя­тиям отрасли и организациям заказчика.
'2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандар­ты и положения:
ПОСТ 2.105-95 "ЕСВД. Общие требования к текстовым документам" ;
ПОСТ 2.109-73 "ЕСВД. Основные требования к чертежам" ;
ПОСТ 2.503-90 "ЕСВД. Правила внесения изменений" ; ' ■ ’ і
ПОСТ 2.608-78 "ЕСКД. Порядок записи сведений о драгоценных материалах в эксплуатационных документах" ;
РК-98-КТ-. z, z> г
Z7ZV &-/<$/&- W.. Лол ‘-secsb оat ГОС 7 ?3 7Г.$О£-ЯООЗ -
п : —
ОСТ 92-9183-2001
3 Сокращения
В настоящем стандарте применяют следующие сокращения:
ФО - формуляр;
ПС - паспорт;
, ЭТ — этикетка;
ИА - испытательная аппаратура ;
ЗИП - запасные части, инструменты и принадлежности ;
КД - конструкторская документация ;
* ОКП - общесоюзный классификатор продукции ;
ТУ - технические условия ;
ОТК - отдел технического контроля ;
ПЗ - представительство заказчика.

4 Основные положения
4.1 В состав эксплуатационной документации входит ФО или ПС.
ФО выпускают на изделие, для которого кроме данных о приемке издедия и гарантий изготовителя необходимо при эксплуатации вести учет технического состояния изделия (учет работы, результатов про­верки основных параметров, сведений о хранении и др.).
ПС выпускают на изделие, для которого необходимо сообщить по­требителю технические данные изделия, результаты его приемки и га­рантии изготовителя.
4.2 Выбор необходимого вида документа (ФО мли ПС) производит разработчик изделия по согласованию с представительством заказчика.
4.3 При необходимости поставки потребителям составной части изделия, не имеющей ФО или ПС (по кооперации, на замену), цех-изго­товитель этих изделий оформляет ЭТ. В ЭТ приводят сведения, необхо­димые для эксплуатации (применения) изделия.
4.4 При определении состава.разделов ФО (ПС) и последователь­ности их расположения разработчик должен руководствоваться табли­цей I. В зависимости от особенностей изделия и условий его эксплуа­тации допускается, по согласованию с представительством заказчика и отделом стандартизации, объединять или исключать отдельные разде­лы ФО (ПС), а также вводить новые из предусмотренных государствен­ными стандартами на эксплуатационную документацию по тематике пред­приятия.
4.5 Образцы форм разделов, указанных в таблице I, приведены в приложении А.
При составлении ФО на комплект аппаратуры в него включают раздел "Ведомость эксплуатационных документов" или в разделе "Ком­плектность" приводят перечень эксплуатационных документов
.
4.6
4.7 Размеры граф в формах ФО (ПС) устанавливают предприятия при их разработке.
4*8 Допускается выпуск стандартов предприятия, конкретизирую­щих требования настоящего стандарта.

Ина. N9 подл.
Подл, и дата | Ваами мн*. №
Ина. № дубл.

S Заголовок
£ раздела ФО и ПС
&
Номер формы раздела
Номер страницы

для ФО
для ПС

Изделие типа «А»
Изделие типа «У», ИА
Комплект ЗИП

Титульный лист ФО

о»
22
Титульный лист для ПС

*

23
Содержание

в
24
Общие указания

25

25а
Основные технические данные

©
©
©
26
и характеристики

-

Перечень извещений об
5
5
5
5
27
изменении, реализованных при изготовлении изделия

Комплектность

©

28
Свидетельство о приемке
©

©
®
29
Гарантии изготовителя (поставщика)

30
Сведения о программировании
27
27
27
27
30а
<Л

яг/
Ина. № подл.
Подл, и дата
ВУам. ина. N9
Ина. NS дубя.
Подл, и дата
Киирами <Оарм«г Д4
/wr^

Продолжение таблицы I

Заголовок раздела ФО и ПС
Номер формы раздела

для ФО

Изделие типа "А*
Изделие типа "У", ИА
Комплект ЗИП

Заключение главного (генерального) конструк­тора
Заключение представи­теля заказчика
Перечень составных частей, гарантийный срок (наработка) которых меньше гарантийного срока (наработки) изделия
Сведения об изменении гарантий изготовителя (поставщика) о*
®
10
12
®
10
II
12
®
10
II
12

Инв. № подл.
Подл, и дата
Взам. инв. №
Инв. № дубл.
Подл, и дата
/006512.
<* ///%£

Продолжение таблицы I

Заголовок раздела ФО и ПС
Номер формы раздела

для ФО

Изделие типа "А*
Изделие типа "У", ИА
Комплект ЗИП
Сведения о пломбиро­вании изделия
13
13
13
Сведения о консерва­ции, упаковке и расконсер­вации
14
14
14
Учет работы
15
15
15
Результаты проверки основных параметров при эксплуатации
16
16

Для продолжения раздела
16а
16а
—
Учет технического обслуживания

17
17
Поверка средств изме­рений
—
18
18

Номер страницы
* Дополнительное указание по включение раздела
для ПС

Для пломбируемых (опечатывав-

ІЗ
35
мых) изделий

36

—
37
Если эксплуатационными доку­ментами предусмотрена провер-

38
ка основных параметров

•
39

—
40

о

Если в изделии имеются
3
у//
41
средства измерений, подле-
$

жащие периодической поверке
Ь

Инв. N2 подл.
Подп. и двтв
Вэам. инв; №
Инв. NS дубл. 1
Подл, и дата

Продолжение таблицы I

Заголовок раздела ФО и ПС
Номер формы раздела
Номер страницы
Дополнительное указание по включению раздела

для ФО
для ПС

Изделие типа *А"
Изделие типа Т. ИА
Комплект ЗИП

Учет неисправностей
19
@
@
*
42
Для ФО до присвоения доку-

ментации литеры 0j

Сведения о ремонте

*
X
S
изделия
20
20
20
—
43

Ж
I
Сведения о доработках

£
во время эксплуатации и

£
ремонта
21
21
21
*
44

Сведения о замене сое-

тавных частей изделия за

время эксплуатации
22

22

45

ъ
Сведения о рекламациях

(23)
23
46
Взамен формы 19 после прис-

воения документации лите- . fj

ры От о

Сведения о хранении
24
24
24 .
—
47
го
4>
G о .
V
•

8

а>

Окончание таблицы I

Сведения о закрепле­нии изделия при эксплуа­тации
Особые отметки
Лист регистрации изменений
Условные обозначения:
- формы в кружках обязательны для включения в ФО (ПС)

ОСТ 92-9183-2001
5 Составление ФО и ПС
5.1 Подлинники ФО (ПС) выпускают на типовых формах, изготов­ленных на кальке или бумаге в соответствии с образцами, приведен­ными в приложении А. Допускается изготовление форм типографским способом.
5.2 При включении в ФО (ПС) разделов, не предусмотренных нас­тоящим стандартом, их выполняют на формах для текстовых документов (форма 9а по ГОСТ 2.106).
5.3 Заполнение подлинников (оригиналов) производит разработ­чик с соблюдением общих правил, установленных для подлинников (оригиналов) текстовых КД ГОСТ 2.105, вручную черной тушью на кальке или машинописным способом на бумаге.
5.4 При составлении подлинников разделы ФО (ПС), начиная с раздела "Общие указания", должны иметь сквозную нумерацию.
В зависимости от объ»а учетных данных за весь период эксплуа­тации изделия количество Сетов в разделах может быть увеличено. При этом название разделов не повторяют, над таблицей слева пишут слово "Продолжение", подписи располагают на последнем листе.
5.5 Титульный лист включают в подлинник ФО (ПС) на формате АЗ с заполненной основной надписью на правой половине формы.
В форму титульного листа и наклейку для обложки вносят наиме­нование, индекс (код) изделия и обозначение ФО (ПС) по основному КД. В верхнем левом углу формы проставляют код ОКП.
/7UC/T2& (fotOCiOga. ftCW’fpcte/ncrJ
На титульном листе ФО (ПС) с грифом гриф ставят в правом верх­нем углу левой половины формы.
Лист утверждения для ФО и ПС должен выпускаться только по тре- . бованию заказчика и выполняться по форме и в соответствии с требо­ваниями ГОСТ 2.105.
5.6 В форме листа "Содержание" приводят номера и наименования всех разделов, включенных в Ф0 (ПС), и проставляют номера листов.
- 10
Кмнір—»я б-СЖа of
ОСТ 92-9183-2001
5.7 В раздел "Общие указания" после типового текста, при необходимости, допускается вносить дополнительные указания обслу­живающему персоналу по ведение формуляра, например:
• сведения об изменении гарантий изготовителя, о замене сос­тавных частей за время эксплуатации необходимо записывать сразу хе после проведения работ ;
• в случае замены составной части изделия при эксплуатации в разделе "Перечень составных частей, гарантийный срок (наработка) которых меньше гарантийного срока (наработки) изделия* в графе "Примечание" делают запись: "Заменен,см. раздел "Сведения о замене составных частей изделия за время эксплуатации". В случае продления гарантии в графе "Примечание" делают запись: "Гарантия продлена до ... ";
• сведения о перепломбировакии на этапах хранения и эксплуа­тации в разделе "Сведения о пломбировании" заполняют представители организации, проводившей доработку или ремонт ;
• в раздел "Учет работы" заносят итоговые сведения за период
эксплуатации из журнала учета технического состояния и эксплуатации
изделия при проведении работ по техническому обслуживанию;
• в случае замены составной части изделия при эксплуатации в разделе "Комплектность" в графе "Примечание" делает запись: "Заменен (заменена), см. раздел ..." и дают ссылку на раздел "Све­дения о замене составных частей изделия за время эксплуатации" ;
• в разделе "Учет технического обслуживания" в графе "Замеча­ния по техническому обслуживание” записей о выявленных неисправ- костях не делают, а приводят ссылку на соответствующую запись в разделе "Учет неисправностей" или в разделе "Сведения о рекл