Отраслевая автоматизированная система управления. Унифицированная система документации по материально-техническому снабжению. Формуляр-образец

омм
OCT 1 00310-78»?. 2
^ддддмййімоття^мйім^ттг"*" j^r<n ■■■імн пг<мйтіц—iini^mt пшішйі^і .11111111 г'

1. ОБШИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1, Унифицированные формы документов по материально-техническому снаб­жению и комплектации должны разрабатываться на основе формуляра-образца в соответствии с требованиями ГОСТ 6.16.2—75 и требованиями, изложенными в настоящем стандарте.
1.2, Формуляр-образец (черт. 1? 2, 3) представляет собой модель построения некоторого множества документов, содержащую совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов, присущих всем документам данного множества.

2. ФОРМАТЫ

2.1, Документы, входящие в состав УСДМТС, следует оформлять на бумаге форматов АЗ и А4 по ГОСТ 9327-60.
Допускается располагать реквизиты параллельно длинной стороне листа (горизонтальное расположение) или короткой стороне листа (вертикальное распо­ложение ).

3. ПОЛЯ

3.1, Размеры полей для формуляров-образцов приведены в таблице.

4Д. Формуляр-образец строится на основе конструкционной сетки, представ­ляющей собой пересечение вертикальных и горизонтальных линий и содержащей:
• 70 вертикальных и 64 горизонтальных линий для формата А4 с вертикаль­ным расположением реквизитов (черт. 1);
• 103 вертикальных и 43 горизонтальных линий для формата А4 с горизон­тальным расположением реквизитов (черт. 2);
• 151 вертикальную и 64 горизонтальных линий для формата АЗ с горизон­тальным расположением реквизитов (черт. 3).
Расстояние между соседними линиями:
• вертикальными — кратно 2,6 мм (один знак пишущей машинки с шагом
письма 2,6 мм);

ОСТІ 00310-78стр. « linilWlWTm І ГГІГ irrWllIMIII ■
54е Документы, входящие в У С ДМ ТС, должны состоять ио трех основных частей:
• заголовочной части - зоны 1-3;
• содержательной части - зона 4;
• оформляющей части — зона 5.
5.5. Границы зон,отмеченные на черт. 1, 2, 3 штриховой линией, допуска­ется изменять в зависимости от количественного состава реквизитов, вносимых в какую-либо конкретную форму при ее построении.
5.6. В заголовочной части коды располагаются в виде вертикальной Графы (граф) таким образом, чтобы каждый из них размещался напротив текстового названия соответствующего реквизита.
5.7. Табличная содержательная часть включает заголовки граф и сірок, наименования и тип материалов, сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий и т.д. (реквизиты-признаки) и клетки, образуемые пересечением сірок и граф, в которых проставляются коды и количественные значения реквизитов-признаков (реквизиты-основания) и конірольйые суммы по строкам или по графам (в зави­симости от конкретного документа).
5.8. Графы заголовочной и табличной содержательной части, подлежащие обработке средствами вычислительной техники, должны обозначаться сквозными порядковыми номерами; графы, данные которых не переносятся на машинные носители, обозначаются буквами русского алфавита
5.9. Если табличная часть не размещается на одном листе, то на второй и последующие листы переносятся следующие реквизиты: номер и индекс формы (или код формы), номер листа, порядковые номера и обозначения граф табличной содержательной части.
Допускается при необходимости переносить на последующие листы наимено­вания граф табличной содержательной части.
5.10. В правом углу верхнего поля документа при необходимости отаодится
5.11. Образцы документов, оформленных согласно формулярам-образцам
1, 2, 3, приведены в справочных приложениях 1, 2, 3 к настоящему стандарту.
Им». M? дубликата
Ии». N* я одл и им «к а

ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ 1

(для документов формата А4 с вертикальным расположением реквизитов)

ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ 2

(для документов формата А4 с горизонтальным расположением реквизитов)